سفارش تبلیغ
صبا ویژن

نرم افزار CRM

پیگیری های مشتری برای فروش!؟

ما در این مقاله قصد داریم نحوه پیگیری مشتریان را در نرم افزار CRM24 توضیح دهیم و همین طور 4 نکته طلایی و 7 تاکتیک برای پیگیری بهتر را توضیح خواهیم داد.

همان طور  که می‌دانید مهم ترین و عامل اصلی افزایش فروش پیگیری است. شما با پیگیری می‌توانید مشتریان احتمالی را به مشتری وفادار تبدیل کنید. به این شکل می‌توانید فروش خودتان را به حداکثر برسانید. لطفا چند لحظه به آمار زیر توجه کنید:

  • 48 درصد از فروشنده‌ها هرگز مشتری خود پیگیری نمی‌کنند.
  • 25درصد از فروشنده‌ها دو بار با مشتری تماس می‌گیرند.
  • 12درصد از فروشنده‌ها سه بار با مشتری تماس می‌گیرند.
  • و تنها 10درصد از فروشنده‌ها چهار بار با مشتری تماس می‌گیرند.
  • 2درصد از فروش‌ها با اولین تماس به نتیجه می‌رسد.
  • 3درصد از فروش‌ها با دومین تماس به نتیجه می‌رسد.
  • 5درصد از فروش‌ها با سومین تماس به نتیجه می‌رسد.
  • 10درصد از فروش‌ها با چهارمین تماس به نتیجه می‌رسد.
  • اما 80درصد از فروش‌ها با پنجمین تماس به نتیجه می‌رسد.

این آمار به خوبی اهمیت پیگیری مشتریان برای فروش را به ما نشان می‌دهد.

چطور با نرم افزار  ‏CRM24 پیگیری‌ها را انجام دهم؟

برای پیگیری مشتریان در نرم افزار CRM24 دو راهکار وجود دارد. راهکار اصلی که ما توصیه می‌کنیم از این روش استفاده کنید به این صورت است که:

ایجاد وظیفه پیگیری

راهکار اول:

شما در هر قسمت که قرار است با مشتری ارتباط برقرار کنید گزینه‌ای را به اسم فعالیت‌ها می‌بینید. در این قسمت می‌توانید تمام جلسه‌ها، تماس‌های تلفنی و … را در قالب رویداد‌ یا وظیفه تنظیم کنید. به این صورت که شما یک تاریخ و ساعت برای شروع و پایان، یک اسم، اولویت و نوع رویداد یا وظیفه را مشخص می‌کنید.

همه قسمت‌ها را شما می‌توانید برای کسب‌وکار خودتان شخصی سازی کنید و با توجه به کسب‌وکار خودتان اون را تغییر بدید.

بعد از تنظیم تاریخ و ساعت پیگیری شما این اطلاعات را در تقویم می‌توانید مشاهده کنید. زمانی که شما پیگیری را انجام دادید می‌توانید در تقویم و فقط با یک کلیک آن را تبدیل به انجام شده کنید.

حال ممکن است که شما باید کاری را برای این مشتری انجام دهید. وارد قسمت فعالیت‌ها بشوید و یک وظیفه ایجاد کنید. برای ایجاد وظیفه یک تاریخ و ساعت شروع و یک تاریخ پایان دارد. شما به وسیله قسمت وظیفه‌ها می‌توانید کارهایی که قرار هست انجام دهید را مشخص کنید. به عنوان مثال شما می‌خواهید که پیش فاکتوری را ارسال کنید.

به سادگی شما می‌توانید مشخص کنید که در چه تاریخی قرار است این کار را انجام دهید. سپس اولویت و مرحله آن را انجام می‌دهید. به همین سادگی!!!

تقویم و مدیریت وظایف

زمانی که شما یک وظیفه ایجاد می‌کنید می‌توانید آن را در ماژول تقویم و در قسمت برنامه روزانه مشاهده کنید. همچنین شما می‌توانید در قسمت وظیفه‌ها در کنار ماژول مرکز پیام مشاهده کنید. در قسمت وظیفه‌ها شما تمام کارها را با توجه به مرحله و اولویت یندی که دارند می‌توانید مشخص کنید.

راه دوم پیگیری که زیاد اصولی نیست!!!

شما در قسمت‌هایی که قرار هست پیگیری صورت گیرد مثل سرنخ‌های فروش و فرصت فروش یک فیلد تاریخ ایجاد می‌کنید و در صورت تمایل تیک فیلد کلیدی آن را فعال می‌کنید. که در این صورت شما این فیلد را در قسمت فیلد‌های کلیدی مشاهده می‌کنید.

 بعد از ساخت این فیلد می‌توانید یک لیست در آن ماژول ایجاد کنید و پیگیری‌های خودتان را از آن قسمت مشخص کنید. همچنین شما می‌توانید گزارشی تهیه کنید و تمام پیگیری‌های که قرار است انجام دهید در هفته را مشاهده کنید. همان طور که گفته شد این راهکار اصولی نیست و بهتر است برای ارزیابی بهتر از روش قبلی استفاده کنید.

چهار نکته طلایی درباره پیگیری:

    پیگیر باشید

برای شما تفاوتی نداشته باشد که مشتری از شما خرید کرده باشد یا خیر. به صورت منظم پیگیر مشتری باشید. اگر از شما خرید کرده باشد باید ارتباط برقرار کنید و مشخص کنید که آیا از شرایط راضی هست با خیر. در صورتی هم که خرید نکرده باشد به دنبال علت آن باشید و به مشتری مشاوره درست ارائه کنید.

زمانی که شما به یاد مشتری خود هستید مشتری هم دلیلی برای به یاد داشتن شما دارد. درصورتی که شما پیگیر مشتری نشوید و از رضایت مشتری خود اطلاع نداشته باشید. مشتری هم دلیلی بر وفاداری به شما ندارد.

    برنامه‌ریزی کنید

برای تمامی ارتباط‌هایی که با مشتری برقرار می‌کنید نقشه‌ای داشته باشید و بدانید که می‌خواهید به او چه اطلاعاتی بدهید. زمانی که شما با برنامه‌ریزی و آمادگی قبلی با مشتری ارتباط می‌گیرید در مرحله اول شما از اعتماد به نفس کافی برخودار هستید. زمانی که شما با اعتماد به نفس با مشتری صحبت می‌کنید مشتری احساس اطمینان بیشتری به شما دارد.

اگر برنامه‌ریزی نداشته باشید و نقشه‌ای برای این کار نداشته باشید با استرس با مشتری برخورد می‌کنید و این حس را به مشتری انتقال می‌دهید.

  1. برنامه‌ریزی زمانی

شما باید برای ارتباط که می‌خواهید با مشتری برقرار کنید برنامه داشته باشید. شما باید زمانی با مشتری ارتباط بگیرید که مزاحمتی برای او ایجاد نکنید. برای این که به خوبی بتوانید مدیریت زمان داشته باشید به سادگی و دوستانه از مشتری سوال کنید که چه زمانی تماس بگیرید که مزاحمتی برای او ایجاد نکند.

به همین سادگی می‌توانید زمان خودتان را مدیریت کنید و رضایت حداکثری مشتری را داشته باشید. زمانی اگر شما با پیگیری که انجام می‌دهید مزاحم مشتری بشوید علاوه بر این که مشتری از شما خرید نمی کند. مشتری این نارضایتی خودش را بقیه دوستان و آشنایان خودش خبر می‌دهد و برای برند شما تبلیغ منفی می‌کند.

  1. مشکلات، فرصت هستند

حتما شنیده اید که فرصت‌ها از دل مشکلات ایجاد می‌شوند. شما با یک پیگیری که از مشتری ناراضی خود انجام می‌دهید از نقاط ضعف کسب‌وکار خود آگاه می‌شوید. اگر هر مشتری ناراضی یک نکته هم به شما بگوید و شما این مشکل را حل کنید. بعد مدتی تبدیل به کسب‌وکاری بی رقیبی می‌شوید که  بیشتر نقاط ضعف خودش را حل کرده است.

تاکتیک‌های پیگیری:

  1. شناسایی بهترین روش پیگیری

شما باید از مشتری بهترین روش ارتباط را بپرسید. از مشتری بپرسید که از چه راهی بهتر هست که با او ارتباط بگیرید . مثلا از مشتری بپرسید که بهتر است تماس بگیرم یا فکس ارسال کنم یا هر روش دیگر را مشخص کنید. همچنین که قبلا توضیح داده شد بهترین زمان هم مشخص کنید.

  1. تعیین مرحله بعدی

در هر بار که با مشتری ارتباط برقرار می‌کنید مرحله بعدی را مشخص کنید. زمانی که تماس شما رو به پایان است حتما مشخص کنید که در مرحله بعدی قرار هست چکاری را باید انجام دهید. با تاییده گرفتن از مشتری، مشتری می‌داند قرار است چه کاری را انجام دهد و از سر درگمی خارج می‌شود و خودش را برای قسمت بعد آماده می‌کند.

  1. یادآوری

در اول صحبت و بعد از باز کردن یخ جلسه خلاصه‌ای از اطلاعات گذشته به مشتری بدهید. اینگونه مشتری در صورتی که فراموش کرده باشد به یاد خواهد آورد و همچنین این احساس در او ایجاد می‌شود که مشتری برای شما ارزشمند است.

مکالمه خودتان را می‌توانید این گونه شروع کنید که سلام جناب دکتر مهدوی همان طور که در جلسه قبل به بررسی مشخصات محصول پرداختیم و در این جلسه قصد داریم پورپوزال شما را در 10 دقیقه بررسی کنیم و در صورتی که شما هر گونه سوال داشتید در خدمت شما باشیم.

  1. حتما سر وقت تماس بگیرید

سر وقت تماس گرفتن شما نشان دهنده مسئولیت پذیری شما است. این احترام و سرعت عملی که از خودتان نشان می‌دهید موجب اعتماد مشتری می‌شود و شخصیت و کیفیت شما و شرکت‌تان را نشان می‌دهد.

  1. از اشتباه دیگر فروشندگان درس بگیرید

معمولا فروشندگان از سوالات تکراری استفاده می‌کنند. این سوالات تکراری موجب کاهش فروش می‌شود چون مشتری شما فکر می‌کند شما هم می‌خواهید مثل بقیه فقط جنس و خدمت خودتان را بفروشید. سوالات مثل :

  • برای پیگیری پیش فاکتور ارسال شده برای شما تماس گرفتم.
  • تماس گرفتم ببینم احیانا مشکل یا سوالی ندارید؟
  • تماس گرفتم فقط ببینم آیا ایمیل من را دریافت کردید یا خیر؟
  • دلیل پیگیری من این بود که ببینم آیا نتیجه نهایی را گرفته اید یا خیر؟

هنگامی که با مشتری صحبت می‌کنید کمی خلاقیت داشته باشید. این جملات را به صورت خلاقانه تر به کار ببرید. مثلا :

  • آیا می‌توانم در تصمیم مهایی به شما کمک کنم؟
  • جهت مشاوره تماس گرفتم؟
  • ایمیل من را خواندید لطف می‌کنید نقاط قوت و ضعف شا بهم بگید؟
  1. هدف گذاری داشته باشید

حتما برای خودتان هدف مشخص کنید. هدف شما باید واقع بینانه باشد. داشتن هدف به شما کمک می‌کند که با انگیزه و در مسیر درست حرکت کنید. داشتن هدف درست خیلی خیلی به شما کمک می‌کند.

  1. ثابت قدم و محکم باشید ولی مزاحم نباشید

همیشه هنگام تماس با مشتری با مقاومت‌هایی مواجه می‌شوید ولی شما باید در برابر این مقاومت‌ها ایستادگی کنید نه به صورتی که شما به عنوان یک مزاحم شناخته شوید بلکه باید به صورتی این کار را کنید که مشتری فکر کند شما مشاورش هستید.



 

همه ما می‌دانیم که بازاریابی برای همه مشاغل ضروری است. حفظ بقاء و سودآوری سازمان‌ها در دنیای کسب‌وکار امروزی در گرو عملکرد حساب شده واحد بازاریابی و فروش است.

ما در CRM24  با انواع مشاغل روبرو هستیم. بیشتر آنها نگران رشد و فروش خود هستند، اما هیچ یک از آن‌ها برنامه منظمی برای بازاریابی خود ندارند. چه شرکت بزرگ اینترنتی باشند و چه زنجیره ای جدید از بستنی‌های فروشی‌ها. شرکت‌ها بهایی به بازاریابی خود نمی‌دهند.

از آنجایی که بازاریابی برای استارتاپ‌ها یک مورد بسیار مهم است، ما قصد داریم هفت استراتژی اساسی بازاریابی که کسب‌وکارهای تازه تأسیس به آن نیاز دارند را معرفی کنیم. شما باید بازاریابی مناسبی در ابتدا کار داشته باشید تا بتوانیدمشتری جدید را از طریق دهان به دهان جذب کنید. تا زمانی که این اتفاق نیفتد، باید استراتژی‌های بازاریابی زیر را در اولویت قرار دهید تا بتوانید اسم شرکت خود را در بین بازار هدفتون پخش کنید.

1.       ایمیل مارکتینگ:

بازاریابی نامه الکترونیکی یا ایمیل مارکتینگ یک استراتژی اساسی برای جذب مشتری است که به استارتاپ‌ها (کسب‌وکارهای کوچک) این اجازه را می‌دهد که با هزینه کم یا بدون هزینه است از این بازاریابی استفاده کنند. ایمیل مارکتینگ به بیان دقیق‌تر به ارسال ایمیل جهت گسترش رابطه با مشتری بالقوه یا مشتری فعلی، ایمیل مارکتینگ گفته می‌شود، این ایمیل‌ها معمولاً محتوای تبلیغاتی، ترویجی، پیشنهادی و... دارند و به منظور کمک به ایجاد وفاداری، اعتماد یا آگاهی از برند ارسال می‌شوند.

برای استفاده از این استراتژی بازاریابی، ابتدا باید آدرس‌های ایمیل مشتری‌های خود را جمع‌آوری کنید. اگر یک وب سایت دارید، یک فرم ثبت نام خبرنامه را روی آن قرار دهید. از طرف دیگر، می‌توانید آدرس ایمیل خود را مستقیماً از مشتریان بخواهید. نکته مهم این است که شما باید ایمیل‌های خود را با محتوای غیرتجاری مانند راهنماها، مقاله‌ها، فیلم‌ها و اینفوگرافیک‌ها متنوع‌سازی کنید. اگر فقط ایمیل تبلیغاتی بفرستید، مشترکان احتمالاً از دریافت خبرنامه شما امتناع می‌ورزند و دیگر ایمیل شما را نمی‌خواند.

2.     داشتن وب‌سایت

وب ‌سایت یک استراتژی قدرتمند در بازاریابی است که می‌تواند به کسب‌وکار شما کمک کند تا میزان قابل توجه‌ای مشتری به دست بیاورید.در یکی از گزارشات مشخص شد که مشاغلی که وب سایت دارند 126? بیشتر از رقبای خود که وب ساید ندارند فروش دارند. با یک وب‌سایت، می‌توانید خود را به عنوان پیشرو در صنعتی که هستید معرفی کنید و رهبری صنعت خود را بدست بگیرید. بازاریابی از طریق وب سایت فرصت فروش مستقیم را به شما ارائه می‌کند و شما سود کامل را به دست می‌آورید. در غیر اینصورت سود فروش شما با واسطه‌ها تقسیم می‌شود.

راز ایجاد یک وب سایت تجاری موثر، انتشار مطالبی است که مخاطبان شما می‌خواهند آن را بخوانند. اگر خواندن آن ارزشمند باشد، موتورهای جستجو مثل گوگل، یاهو و... با رتبه‌بندی وب‌سایت شما در صدر نتایج جستجو، به کار سخت شما پاداش می‌دهند. و هنگامی که وب‌سایت شما در رتبه بالایی قرار گرفت، بازدیدکنندگان بیشتری را به خود جذب می‌کنید و به این معنی که تعداد بیشتری از افراد در مورد محصول و خدمات شما آگاهی پیدا می‌کنند.

3.    رسانه‌های اجتماعی (سوشال‌مدیا)

آمار نشان می‌دهد که بیش از 2.4 میلیارد نفر از رسانه‌های اجتماعی استفاده می‌کنند، بنابراین مهم است که این کانال را در استراتژی بازاریابی استارتاپ خود بگنجانید. با افزایش حضور کسب‌وکار شما در رسانه‌های اجتماعی، افراد بیشتری آن را می‌بینند و می‌شناسند. علاوه بر این، اکثر شبکه‌های رسانه‌های اجتماعی، از جمله اینیستاگرام، تلگرام، روبیکا، توییتر و..، به صاحبان مشاغل اجازه می‌دهند تنظیمات و قابلیت خاص داشته باشند تا به مشتری هدف خود دست پیدا کنند.

موفقیت در بازاریابی رسانه‌های اجتماعی بیش از فقط یک پروفایل است. شما باید مطالب جذاب و مرتبط را ارسال کنید که به کاربران دلیلی برای پیگیری حساب شما داشته باشند. و هنگامی که شما دنبال کننده‌هایی را به خود جلب کردید، باید با پاسخ دادن به سؤالات و نظرات آنها، آنها را ترغیب به ماندن کنید.

4.     تبلیغات کلیکی

در تبلیغات کلیکی شما تنها به ازای کاربری که به شما علاقه نشان داده و با کلیک روی تبلیغات، وارد وب‌سایت شما می‌شود هزینه می‌پردازید. با هدفمندسازی و بهینه‌سازی کمپین‌های تبلیغات کلیکی می‌توانید تبلیغات‌تان را در زمان درست، تنها به مخاطبان هدف‌تان نمایش داده و بهره‌وری کمپین‌تان را افزایش دهید.

شما می‌توانید از موتورهای جستجوگر مانند Google و Bing تبلیغات کلکی را خریداری کنند. Google AdWords و Bing Ads دو شبکه پیشرو در تبلیغات کلیکی هستند که هر دو هدفمندی با هدف قیمت گذاری برای هر کلیک (CPC) کار می‌کنند. با استفاده از هرکدام از این شبکه‌ها، می‌توانید برای کسب‌وکار  خود تبلیغات سفارشی ایجاد کنید که وقتی شخصی به جستجوی یک کلمه کلیدی مرتبط با شغل شما می‌پردازد، در نتایج جستجو وب‌سایت شما ظاهر شود. برای مثال، اگر راه اندازی شما نرم افزار امنیت سایبری سازمانی را به فروش می‌رساند، می‌توانید کلمات کلیدی مانند "امنیت سایبری برای شرکت"، "نرم افزار امنیت سایبری سازمانی" و "ضد بدافزار سازمانی" را هدف قرار دهید.

جذاب ترین ویژگی جستجوی پرداخت شده، مدل قیمت گذاری CPC آن است که در آن شما فقط وقتی کسی روی تبلیغ شما کلیک می‌کند، هزینه پرداخت می‌کنید. ده هزار کاربر ممکن است آگهی شما را ببینند، اما اگر کسی کلیک نکند، هیچ هزینه ای پرداخت نمی‌‌کنید. البته، اگر تبلیغات مرتبط و جذاب را ایجاد کنید و کلمات کلیدی بیشتری را انتخاب کنید افراد بیشتری شما را می‌بینند و با محصول و خدمات شما آشنا می‌شوند.

5.     حمایت از یک رویداد

حمایت از یک رویداد محلی یا صنعتی می‌تواند به شما کمک کند تا بتوانید کسب‌وکار خود را در رادار مشتری هدف خود قرار دهید. شما به سازمان دهنده این رویداد مبلغ کمی پرداخت می‌کنید تا یک اسپانسر شوید و تجارت خود را با علائم، بنرها، غرفه‌ها و سایر مواد بازاریابی در این رویداد تبلیغ کند. این یک توافق دوجانبه است که در انجام صحیح بازاریابی و فروش خودرو بسیار مؤثر است.

صاحبان مشاغل باید از رویدادهایی که به عملکرد آنها یا آنچه ارائه می‌دهند کمک کی کند، حمایت کنند. اگر به عنوان مثال شغل راه اندازی شما یک برنامه بهداشت و سلامتی موبایل است، شاید شما می‌توانید از مارتن‌های سلامت حمایت کنید. اگر کسب‌وکار  شما نرم افزاری ضد بدافزار می‌فروشد، شما می‌توانید از رویدادهای امنیت سایبری و سایر فناوریهای اطلاعات (IT) حمایت مالی کنید.

نکته اصلی این است که اجازه ندهید که سهم بازار کسب‌وکارتان به رقبا برسد.

6.     مدیریت ارتباط با مشتری

همان طور که می‌دانید بهترین روش بازاریابی روشی است که مشتری را در هسته تمامی بازاریابی خود قرار دهد. مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، روشی است که کسب‌وکارها می‌توانند مشتریان را در اولویت قرار دهند. در تحقیقات salesforce نشان داده شده است که CRM درآمد کسب‌وکارها را به طور متوسط ??41? افزایش می‌دهد همچنین تخمین زده شده است که 43? مشاغل که از CRM استفاده می‌کنند.

در زیر به بعضی از ویژگی‌ها و فایده‌های crm می‌پردازیم:

·        دست یابی به حجم بالا و با ارزشی از اطلاعات مشتریان (نام، مشخصات، سن، شغل، جنسیت و...)

·        شناخت بهتر و بیشتر نسبت به نیاز مشتری

·        کاهش هزینه‌های تبلیغات

·        پاسخگویی سریعتر به مشتریان

·        تاریخچه سفارشات و خدمات ارائه شده به مشتریان

·        بررسی و آنالیز میزان تأثیر گذاری تخفیفات داده شده به مشتریان

·        دستیابی به مشتریان جدید

·        فراهم شدن بستر مناسبی جهت ارائه محصولات جانبی و جدید

·        بهبود خدمات و در پی آن رضایت بیشتر مشتری

·        دسترسی به راه کارهایی مناسب جهت مشتری مداری بهتر و وفادار سازی آنها

7.    حضور در بین دوستان

شما باید بین دوستان و فامیل خود حضور داشته باشید و در اولین قدم محصول و خدمات خودتان را به دوستان و آشنایان خودتان معرفی کنید. زمانی که شما این اقدام را انجام می‌دهید به نقاط ضعف خود پی می‌بیرید.

بعضی برای این فکر می‌کنند ممکن است در بین دوستان و آشنایان خود خجالت زده بشوند ای اقدام را نمی‌‌کنند. زمانی که شما محصول و خدمات که دارید را به دوستان و آشنایان و خود معرفی می‌کنید اول از همه به ایده‌های زیادی دست پیدا می‌کنید و در بیشتر اوقات دوستان و آشنایان یک منبع ناشناخته ای هستند که بعد از ارائه محصول شما می‌توانید از آن استفاده کنید.

زمانی که شما به این منابع دست پیدا می‌کنید در حالت عادی 10 قدم یا حتی بیشتر جلو خواهید و سریعتر به موفقیت می‌رسید. در ضمن به خاطر داشته باشید که دوستان و آشنایان شما می‌توانند بازاریابان سیار شما باشند.